A. PENDAHULUAN
Puji syukur kehadirat Allah swt, yang akhirnya berkat izin dari-Nya kegiatan Pelantikan Pengurus KEPMAWA periode 2009-2010 dapat terlaksana pada tanggal 28 Februari 2009. Acara yang kami laksanakan ini dapat terwujud juga atas kerja sama dari berbagai pihak seperti dari panitia, alumni KEPMAWA dan Pemerintah Kab. Wajo serta Kota Yogyakarta. Semoga kegiatan ini diberkahi oleh-Nya, Amin.
Kegiatan ini yang dilaksanakan di Balai kota Yogyqakarta ini merupakan kegiatan awala KEPMAWA yang memepertemukan pemerintah Kab.Wajo yang terpilih dengan Pemereintah Kota Yogyakarta. semoga ini merupakan langkah pembuka untuk membuka jalan silaturahim antar dua kebuadayaan yang berbeda. Walaupun pengurus KEPMAWA tidak sepenuhnya dapat mengikuti acara pelantikan ini, namun itu tetap tidak menyurutkan semangat kami untuk terus bisa komitmen dengan hasil keputusan program kerja yang telah disepakati dalam rapat program kerja sebelumnya.
Ucapan terima kasih kami haturkan kepada seluruh pihak, panitia, alumni KEPMAWA, pemerintah Kab.Wajo, Pemerintah Kota Yogyakarta, dan para tamu undangan yang telah bersedia ikut andil dalam menyukseskan kegiatan kami. Kami juga memohon maaf atas segala kesalahn yang kami lakukan selama acara tersebut dipersiapkan hingga akhirnya bisa terlaksana. Saran-saran dari semua pihak akan kami terima untuk kesempurnaan kegiatan selanjutnya.
B. NAMA KEGIATAN
“Pelantikan Pengurus KEPMAWA Periode 2009-2010”
C. TEMA KEGIATAN
“Cultural and Educational Spirit”
D. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Kegiatan ini dilaksaanakan pada:
Hari, Tanggal : Sabtu, 28 Februari 2009
Pukul : 19.00 WIB
Tempat : Ruang Utama Atas Balai Kota Yogyakarta
E. LAOPRAN KUALITATIF
Kegiatan ini pada awalnya akan dilaksanakan pada 14 Februari 2009 lalu kemudian diundur karena kehadiran Pemerintah Kab. Wajo yang diwakili oleh Bapak Wakil BUPATI, Amran Mahmud,S.sos,M.si. Kendala awal yang dialami pengurus baru adalah keadaan keuangan pengurus yang minus sejak awal kepengurusan hingga untuk kas harus menunggu dari dana yang telah lama dijanjikan oleh pemerintah Kab.Wajo yang sebelumnya. Dana tersebut dapat kami terima tepat pada waktunya sehingga dana talangan yang kami gunakan dapat tergantikan kembali.
Kendala besar yang kami alami adalah ketika beberapa kali pemerintah Kab. Wajo menunda keberangkatannya sehingga acara harus diundur hingga tanggal 28 Februari 2009. Karenanya, panitia harus bekerja tiga kali, undangan yang telah dibuat sebelumnya dan telah kami sebarkan harus kami tunda pelaksanaannya dan kemudian membuat undangan baru lagi. Kendala lainnya yang kami rasakan adalah kurangnya sumber daya KEPMAWA itu sendiri mengingat sebagian dari kami masih berada di kampong halaman. Kami selaku panitia harus benar-benar kerja ekstra, selain sebagai panitia, teman-teman sanggar yang tak lain dan tak bukan adalah kami juga harus tampil pada acara pelantikan tersebut. Akibatnya terjadi miscommunication antar panitia masalah kelengkapan peralatan dan pelayanan tamu undangan. Namun, secara keseluruhan acara ini dapat berlangsung dengan SUKSES dan mendapat Apresiasi Luar Biasa dari tamu undangan karena bentuk kegiatan pelantikan ini terkesan sangat berkelas dan berbeda dengan yang lain. Berbeda dengan yang lainnya sebab konsep acaranya adalah Budaya apalagi Prosesi Pelantikan menggunakan Ritual Mallamung Patue’ ri Yogyakarta.
F. LAPORAN KUANTITATIF
Kegiatan ini melibatkan seluruh pengurus KEPMAWA yang masih tersisa dan warga KEPMAWA serta para alumni. Kegiatan yang mengusung tema “Cultural and Educational Spirit” ini dihadiri oleh Pemerintah Kab.Wajo, Pemerintah Kota Yogyakarta, DPRD Yogyakarta, Penasehat KEPMAWA serta dari IKPM-IKPM baikl dari Sul-Sel maupun dari daerah lain.
Adapun susunan acaranya sebagai berikut :
1. Sajian Musik Pakkanjara oleh Sanggar Latenri Bali KEPMAWA Yogyakartra
2. Sajian Tari Bosara’ oleh Sanggar Seni Latenri Bali KEPMAWA Yogyakarta
3. Pra Wicara oleh MC (Cili dan Ka’Ulfah)
4. Pembacaan Kalam Ilahi oleh Ahmad Jafar
5. Sajian Lagu tradisional “Indo Logo” oleh Sanggar Seni Latenri Bali KEPMAWA Yogyakarta
6. Laporan Ketua KPKK oleh Ismar Sunu didampingi oleh Asman Abdullah
7. Prosesi “Mallamung Patue ri Yogyakarta” oleh seluruh pengurus KEPMAWA yang dibimbing oleh Bapak Amran Mahmud
8. Sajian Tari Pattennung oleh Sanggar Seni Latenri Bali KEPMAWA Yogyakarta
9. Pidato Perkenalan KETUA KEPMAWA Yogyakarta oleh Abd Rahim
10. Sambutan Walikota Yogyakarta ( Diwakilkan )
11. Sambutan Ketua DPRD Kota Yogyakarta
12. Amanah Wakil Bupati Kabupaten Wajo
13. Pemutaran Film “Diaspora Bugis-Makassar”
14. Purna Wicara MC (Cili dan Ka’Ulfa)
Dari susunan acara di atas tetap ada kendala teknis yang terjadi namun itu tidak mengurangi semngat kami untuk tetap berbuat lebih baik untuk menyukseskan kegiatan ini.
G. LAPORAN KEUANGAN
NO TANGGAL KETERANGAN DEBET KREDIT SALDO
1 Februari 2009 PEMDA KAB.WAJO 1,700,000 1,700,000
2 31 / 02 / 2009 FC 1,920 1,698,080
3 14 / 02 / 2009 Pulsa Simp 10 11,000
4 17 / 02 / 2009 Premium 10,000
5 18 / 02 / 2009 Premium Akbar 10,000
6 18 / 02 / 2009 Premium rahim 5,000
7 19 / 02 / 2009 Banner 40,000
8 19 / 02 / 2009 Bensin Adink 5,000
9 19 / 02 / 2009 Print 600
10 19 / 02 / 2009 Fax ke Pemda Wajo 6,000
11 19 / 02 / 2009 Premium 5,000
12 20 / 02 / 2009 Print + rental 3,400
13 20 / 02 / 2009 Bayar Pulsa Adry 29,000
14 20 / 02 / 2009 Premium 5,000
15 20 / 02 / 2009 Komsumsi Rapat ( Gorengan ) 5,000
16 20 / 02 / 2009 Premium 5,000
17 20 / 02 / 2009 Pulsa Simp 20 21,000
18 21 / 02 / 2009 Komsumsi Undangan VIP PJ : Rahma 150,000
19 21 / 02 / 2009 Komsumsi Undangan Biasa PJ : Ayu 400,000
20 21 / 02 / 2009 Print 700
21 21 / 02 / 2009 Print 3,000
22 21 / 02 / 2009 Premium 5,000
23 22 / 02 / 2009 Koms Sofyan N Rahim 11,000
24 22 / 02 / 2009 Premium 5,000
25 23 / 02 / 2009 Tilang Lantas 50,000
26 23 / 02 / 2009 Print 4,200
27 24/ 02 / 2009 Tambahan Komsumsi Undangan Biasa 120,000
28 24/ 02 / 2009 Pulsa 20 21,000
29 24/ 02 / 2009 Print 700
30 24/ 02 / 2009 Pulsa 10 11,000
31 25 / 02 / 2009 Parkir Bandara 10,000
32 25 / 02 / 2009 Cetak Label 10,000
33 25 / 02 / 2009 Premium 5,000
34 25 / 02 / 2009 FC 2,500
35 25 / 02 / 2009 Premium 5,000
36 25 / 02 / 2009 Pulsa 5 6,000
37 26 / 02 / 2009 Trans Antar Undangan Sofyan N Kebba 20,000
38 26 / 02 / 2009 Gula Pasir + The 10,000
39 26 / 02 / 2009 Trans Adink 20,000
40 26 / 02 / 2009 Es Krim 14,000
41 27 / 02 / 2009 Beli Pita 10,000
42 27 / 02 / 2009 Print 4,000
43 27 / 02 / 2009 Pulsa 10 x 2 22,000
44 27 / 02 / 2009 Premium 10,000
45 27 / 02 / 2009 Pulpen 1,000
46 27 / 02 / 2009 Telur 2 Kg 22,000
47 28 / 02 / 2009 Aqua 1 Dos + rokok PJ : Adi 47,000
48 28 / 02 / 2009 Pipet + parkir 1,500
49 28 / 02 / 2009 Nampang segi 4 6,900
50 28 / 02 / 2009 Premium 10,000
51 28 / 02 / 2009 Fee Pengaji 50,000
52 28 / 02 / 2009 Fee Jasa Kebersihan 100,000
53 2/3/2009 Lakban 10,000
54 2/3/2009 Stapless 7,000
55 2/3/2009 Gunting 10,000
56 2/3/2009 FC 7,500
57 2/3/2009 Gudeg 3 orang 21,000
58 4/3/2009 Ucapan Terima kasih Pemkot 100,000
59 4/3/2009 Sendok kecil 21,000 192,080
60 4/3/2009 Sisa Komsumsi Undangan Biasa 115,000
1,815,000 1,507,920 307,080
H. PENUTUP
Demikianlah laporan kami selaku panitia pelantikan pengurus KEMPAWA Yogyakarta, semoga evaluasi kegiatan ini dapat menjadipelajaran bagi kami untuk kegiatan selanjutnya. Wassalam
Yogyakarta, 2 April 2009
PELANTIKAN PENGURUS KEPMAWA YOGYAKARTA
PERIODE 2009-2010
M.AKBAR MUNAWARAH
KETUA SEKRETARIS
MENGETAHUI
ABD RAHIM
KETUA KEPMAWA
